Jesteśmy częścią grupy  ALTEN  – wiodącego, europejskiego dostawcy usług doradztwa inżynieryjnego i technologicznego. W ciągu 35 lat staliśmy się głównym partnerem technologicznym wielu globalnych klientów, zatrudniając przy tym ponad 57 400 pracowników w 30 krajach na całym świecie. Wspieramy strategie rozwoju swoich klientów w dziedzinie innowacji, badań i rozwoju oraz systemów informatycznych, osiągając przychody przekraczające 4 mld euro. 

Dołącz do ALTEN Polska i rośnij razem z nami!  

https://www.altenpolska.pl/

 Poszukujemy: Administrative Assistant, miejsce pracy - KRAKÓW

Twoje codzienne zadania i wyzwania:

• Opieka nad recepcją i gośćmi odwiedzającymi biuro
• Koordynowanie i rejestr poczty przychodzącej, wychodzącej, przesyłek kurierskich
• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej
• Organizacja podróży służbowych pracowników (transport, noclegi, bilety itp.)
• Zaopatrywanie firmy w artykuły biurowe
• Wsparcie w procesie obiegu dokumentów (wysyłanie, skanowanie, archiwizowanie)
• Wsparcie w organizacji eventów wewnętrznych
• Inne prace biurowe/zlecone przez przełożonego

Wymagania

• Znajomość programów MS Office
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętności interpersonalne oraz zarządzania czasem
• Zdolność do rozwiązywania problemów
• Wielozadaniowość
• Elastyczności i pozytywnego nastawienia do wykonywanej pracy
• Dyspozycyjność ok. ¾ etatu

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2024​  wyróżnionej  przez Magazyn Forbes Polska i Statistica​
• Przyjazną i niekorporacyjną atmosferę pracy
• Spotkania integracyjne, warsztaty rozwojowe
• Bogaty zestaw benefitów (pakiet medyczny, pakiet stomatologiczny, karta sportowa/system kafeteryjny, ubezpieczenie, program emerytalny, lekcje języka angielskiego i wiele innych)
• Pracę w systemie stacjonarnym, komfortowe biuro w centrum miasta z pyszną kawą

Kontynuuj swoją ścieżkę kariery w ALTEN i dołącz do naszego zespołu! 

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Kontakt:

Firma: Alten Polska

Lubicz 23a, 31-503 Kraków

E-mail do kontaktu: wioletta.guzik@alten.com

Telefon kontaktowy: +48 736 251 601

Link aplikacyjny dla kandydatów: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ba89dee26edc4508bf0ee5c3a5c28b23