Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze specjalisty ds. promocji i komunikacji w Zespole Promocji i Komunikacji

 Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców i pracowników.

To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim – od których można się uczyć!

Dążymy do tego, aby każdy nasz pracownik czuł się tu dobrze, działał z pełnym zaangażowaniem, był otwarty na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć. Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.

 Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do grona naszych pracowników!

1. Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?

• cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;
• korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;
• dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy
• mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
• za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;
• otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;
• korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;]]
• pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;
• dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;
• z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku specjalisty ds. promocji i komunikacji

• Udział w przygotowaniu planów promocji
• oraz sprawozdań z działalności promocyjnej, w tym w ramach programów współfinansowanych ze środków UEKoordynacja i realizacja działań w WUP związanych z promocją i komunikacją, w tym również w ramach programów finansowanych ze środków UE:
• prowadzenie komunikacji w social mediach;
• projektowanie graficzne;
• tworzenie i prowadzenia kampanii reklamowych;
• organizacja wydarzeń promujących działalność WUP np. konferencje, dni otwarte;
• redagowanie treści na potrzeby innych serwisów internetowych, w tym Instytucji Zarządzających programami współfinansowanymi ze środków UE;
• udzielanie informacji oraz opracowywanie materiałów dla medió
• Zarządzanie stronami internetowymi WUP, w tym redagowanie informacji, zarządzanie treścią
• Realizacja zadań związanych z wdrażaniem w WUP standardu dostępności informacyjno-promocyjnej oraz współpraca w zakresie wdrażania dostępności cyfrowej
• Nadzór nad realizacją oraz aktualizacja Systemu Identyfikacji Wizualnej zgodnie z zapisami Księgi Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego, Księgi Identyfikacji Wizualnej Marki Fundusze Europejskie oraz znaków programów polityki spójności; 
• Koordynacja działalności wydawniczej oraz prowadzenie ewidencji dla wydawanych przez WUP publikacji, w tym czasopism;
• Współpraca z powiatowymi urzędami pracy w zakresie wspólnej promocji usług publicznych służb zatrudnienia w Małopolsce;
• Współpraca z Rzecznikiem Prasowym i Biurem Prasowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego;
• Prowadzenie postępowań oraz udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizowanych zadań

Wymagania niezbędne:

• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1282);
• WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie;

DOŚWIADCZENIE:

• w przypadku posiadania wykształcenia średniego wymagany jest minimum roczny staż pracy i roczne doświadczenie zawodowe związane z jednym z poniższych obszarów: marketingiem, public relations, grafiką komputerową;
• w przypadku posiadania pożądanego wykształcenia wyższego i/lub studiów podyplomowych wymagane jest min. półroczne doświadczenie zawodowe związane z marketingiem, public relations, grafiką komputerową;

WIEDZA DOTYCZĄCA:

• zasad planowania i realizacji kampanii promocyjnych, w tym w Internecie;
• projektowania i wdrażania strategii działań promocyjnych i public relations;
• zasad redagowania treści na strony internetowe oraz do mediów społecznościowych;
• wiedza z obszaru projektowania komunikatów i działań dostępnych dla osób ze specjalnymi potrzebami;
• zadań, celów i misji WUP;

UMIEJĘTNOŚCI:

• opracowywania materiałów informacyjnych, redagowania treści poprawnych językowo i dostępnych dla osób ze specjalnymi potrzebami i projektowania materiałów graficznych;
• reprezentowania WUP w kontaktach zewnętrznych;
• organizacji wydarzeń i spotkań;
• bardzo dobrej obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• obsługi klienta;
• komunikacji, w tym komunikacji pisemnej;
• budowania relacji z innymi;
• radzenia sobie ze stresem;
• planowania i organizacji pracy własnej;
• odpowiedzialności za efekty działań całego urzędu;
• świadomość biznesowa;

CECHY OSOBOWOŚCI:

• uczciwość;
• asertywność;
• samodzielność;
• bezstronność;
• otwartość na zmiany;
• nastawienie na efekt;
• kreatywność;
• elastyczność.

Mile widziane

• wykształcenie wyższe kierunek dziennikarstwo i komunikacja społeczna, multimedia i grafika komputerowa, kierunki społeczne, marketing;

• studia podyplomowe: PR, Social Media, marketing internetowy, UX designer;

• doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych;

wiedza dotycząca:

• ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
• problematyki rynku pracy z uwzględnieniem województwa małopolskiego;
• polityki regionalnej;
• przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych;
• zasad funkcjonowania Europejskiego Funduszu Społecznego i podstawowych dokumentów regulacyjnych;'zasad funkcjonowania administracji publicznej w tym samorządu województwa;

umiejętność:

• obsługi oprogramowania graficznego;
• kierowania pojazdem potwierdzona prawem jazdy kategorii B;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• curriculum vitae (CV),
• podpisane oświadczenia kandydata do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),
• kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wykształcenie;
• kopia świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub jeżeli zatrudnienie trwa, innych dokumentów (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, umowa o pracę);
• kopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.);
• kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku Kandydatów z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
• kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
• kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa,
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.

Dokumenty przedkładane przez obywateli państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.

Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:

OSOBIŚCIE:

• w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)

ELEKTRONICZNIE:

• za pośrednictwem obywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")
• adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-2
• pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl

POCZTĄ:

• na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.

Termin składania dokumentów: do 28 kwietnia 2025 r.  (liczy się data wpływu)

Inne informacje:

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje 

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami:

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Warunki pracy:

Praca w systemie jednozmianowym. Dojazd do pracy samodzielny. Stanowisko pracy oświetlane światłem dziennym i elektrycznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami). W ramach obowiązków pracownik wyjeżdża w teren (obszar Województwa Małopolskiego), w tym może kierować samochodem służbowym.

Informacja dla pracownika zatrudnionego w Krakowie:

stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Budynek wyposażony w podjazd i dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze i na pierwszym piętrze budynku.

Przechowywanie aplikacji:

Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów.

 link do oferty: https://tiny.pl/pw7j1dww