Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze asystenta międzykulturowego

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze asystenta międzykulturowego w Zespole zadaniowym ds. realizacji projektu pn. „Żyj i pracuj w Małopolsce”

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców
i pracowników.

To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim – od których można się uczyć!

Dążymy do tego, aby każdy nasz pracownik czuł się tu dobrze, działał z pełnym zaangażowaniem, był otwarty na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć.

Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.

Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do grona naszych pracowników!

1.    Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?

• cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;
• korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 7:00 a 9:00, w okresie letnim 6:00 a 9:00;
• dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;
• mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
• za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;
• otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;
• korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;
• pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;
• dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;
• z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.

2.    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku asystenta międzykulturowego:

1)     Badanie potrzeb, diagnoza problemów i określenie możliwości wsparcia w projekcie i zawieranie umów z uczestnikami projektu.

2)     Świadczenie indywidualnych usług konsultacyjnych dla Obywateli Państw Trzecich (OPT) w zakresie rozwiązywania problemów adaptacyjnych OPT.

3)     Asysta OPT podczas załatwiania spraw w innych instytucjach.

4)     Wsparcie tłumaczeniowe dla uczestników projektu oraz dla innych pracowników projektu.

5)     Stałe motywowanie OPT do utrzymania aktywności w procesie aktywizacyjnym.

6)     Współorganizacja i współprowadzenie spotkań grupowych, warsztatów i webinariów dla OPT.

7)     Aktywizacja zawodowa OPT, poprzez m.in.:

•   pomoc w przygotowaniu CV i listu motywacyjnego, informacji zawodowej,

•   pomoc w przygotowaniu się do rozmowy o pracę,

•   udzielanie informacji o możliwościach szkolenia i kształcenia,

•   wsparcie umiejętności niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samozatrudnieniu.

3.    Wymagania niezbędne:

• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
• WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
• DOŚWIADCZENIE:

-        w przypadku wykształcenia średniego wymagany min. 1 rok stażu pracy

-        doświadczenie w zakresie obsługi klienta

• WIEDZA DOTYCZĄCA:
• ustawy:

-        o cudzoziemcach

-        o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa

-        o ochronie danych osobowych i RODO

-        o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w zakresie narzędzi i instrumentów rynku pracy

• znajomości źródeł informacji o rynku pracy, edukacji, NFZ, ZUS
• znajomość kultury min. jednego kraju OPT stanowiących grupę docelową projektu
• UMIEJĘTNOŚCI:

-        obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym

-        wykonywania pracy pod presją czasu i stresu

-        nawiązywania relacji i współpracy

-        obsługi klienta

-        współpracy w zespole

-        budowania relacji z innymi

-        komunikacji

-        motywowania innych

-        analizowania i rozwiązywania problemów

-        planowania i organizacji pracy własnej

-        stosowania niestandardowych rozwiązań

• CECHY OSOBOWOŚCI:

-        terminowość

-        dokładność i rzetelność

-        samodzielność

-        kreatywność

-        zaangażowanie i inicjatywa

-        asertywność.

• JĘZYKI OBCE: znajomość minimum 1 języka obcego w stopniu komunikatywnym:

-        z grupy języków odpowiednich dla OPT lub/i

-        języka angielskiego i/lub francuskiego i/lub hiszpańskiego i/lub niemieckiego

4.    Mile widziane:

• WYKSZTAŁCENIE:

-        wyższe na kierunku: nauk społecznych, doradztwo zawodowe, praca socjalna, psychologia, socjologia, pedagogika.

• DOŚWIADCZENIE:

-        we współpracy z OPT

-        na polskim rynku pracy

-        w administracji publicznej

-        w zakresie realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE

-        migracyjne.

• WIEDZA DOTYCZĄCA:

-        zasad zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce,

-        rynku pracy i bezrobocia w Małopolsce, w tym wyników badania Barometr zawodów,

-        zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie.

• UMIEJĘTNOŚCI:

-        kierowania pojazdem potwierdzona prawem jazdy kat. B

5.    Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• curriculum vitae (CV),
• podpisane oświadczenia kandydata do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),
• kopia dyplomu poświadczającego wymagane wykształcenie,
• kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)
• kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku Kandydatów z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
• kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
• kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa,
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.

Dokumenty przedkładane przez obywateli państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.

Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

6.      Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:

OSOBIŚCIE:

• w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)

ELEKTRONICZNIE:

• pocztą elektroniczną na adres kancelaria@wup-krakow.pl wyłącznie w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego (zgodnie z Ustawą z dnia 05.09.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej – Dz.U. 2020 poz. 1173),
• za pośrednictwem portalu ePUAP - w przypadku posiadania Profilu Zaufanego lub podpisu elektronicznego (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie", aby załączyć dokumenty należy przejść następującą ścieżkę: Sprawy ogólne – Pisma do Urzędu – Pismo ogólne do podmiotu publicznego – Załatw sprawę),

POCZTĄ:

• na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.

7.      Termin składania dokumentów: do 04 listopada 2024 r.  (liczy się data wpływu)

8.      Inne informacje:

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami:

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Warunki pracy:

Praca w systemie jednozmianowym. Dojazd do pracy samodzielny. Stanowisko pracy oświetlane światłem dziennym i elektrycznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami).

Informacja dla pracownika:

stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Budynek wyposażony w podjazd i dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku.

Przechowywanie aplikacji:

Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów.

 link do oferty: https://tiny.pl/7nq2npx1